プリンターで封筒がうまく印刷できない原因｜向き・サイズ設定・紙詰まりの対処法

「封筒を入れても給紙されない」

「宛名が上下逆に印刷される」

「住所がずれたり、途中で切れたりする」

「封筒を入れると紙詰まりになる」

このような場合は、プリンターの故障ではなく、封筒の向き・給紙場所・用紙サイズ・フラップの状態・印刷設定などが原因になっていることがあります。

封筒は普通紙より厚みがあり、形状も特殊です。

また、封筒のセット方向やフラップの向きはプリンターの機種によって異なります。

まずは使用しているプリンターの本体表示・用紙セットガイド・取扱説明書を確認しながら、順番に原因を確認してみましょう。

まず封筒のセット方法を確認しましょう

最初に確認したいのは、

・封筒を入れる向き
・宛名面の表裏
・フラップの向き
・給紙場所

です。

封筒はプリンターによって、

・背面給紙
・前面カセット
・手差しトレイ

など、使用する場所が異なります。

また、フラップを開いた状態でセットする機種と、折りたたんでセットする機種があります。

原因1｜封筒の向きが間違っている

封筒の上下方向を間違えると、

・宛名が上下逆になる
・印刷位置がずれる
・給紙できない
・紙詰まりになる

ことがあります。

ただし、

「フラップを右にする」
「フラップを左にする」

などの方向は全プリンター共通ではありません。

使用しているプリンターのセット方法に従ってください。

原因2｜封筒の表裏を間違えている

宛名を印刷したい場合は、プリンターがどちらの面へ印刷する仕組みなのか確認する必要があります。

給紙方式によっては、

・印刷したい面を上
・印刷したい面を下

などが異なります。

最初から大量に印刷せず、1枚だけテストして確認しましょう。

原因3｜封筒サイズの設定が合っていない

実際の封筒と印刷設定の用紙サイズが違うと、

・宛名がずれる
・端が切れる
・中央に印刷されない
・印刷できない

ことがあります。

例えば、

長形3号
長形4号
洋形2号
洋形4号

など、使用している封筒に対応したサイズを選択してください。

プリンターによって対応している封筒サイズは異なります。

原因4｜封筒の給紙場所が違っている

普通紙は前面カセットから印刷できても、封筒は背面給紙のみ対応している機種があります。

逆に、機種によってはカセットから封筒を給紙できる場合もあります。

間違った場所へ封筒を入れると、

・用紙なしと表示される
・封筒を取り込まない
・斜めに給紙される
・紙詰まりになる

ことがあります。

必ず使用機種の対応する給紙場所を確認してください。

原因5｜封筒が反っている・膨らんでいる

封筒は普通紙より厚く、内部に空気が入って膨らみやすい用紙です。

そのため、

・四隅が浮いている
・フラップが反っている
・封筒全体が波打っている

状態では、給紙ローラーがうまく封筒をつかめないことがあります。

セットする前に、

・封筒の四隅を平らにする
・反りをできるだけ直す
・フラップ部分を整える

などの準備をしてください。

原因6｜用紙ガイドが合っていない

用紙ガイドが広すぎると、封筒が斜めに入ることがあります。

反対に強く押し付けすぎると、封筒がうまく給紙されないことがあります。

封筒の両端に軽く触れる程度に用紙ガイドを合わせてください。

原因7｜対応していない封筒を使用している

すべての封筒が家庭用プリンターで印刷できるわけではありません。

例えば、

・極端に厚い封筒
・強く反った封筒
・装飾や加工のある封筒
・二重になったフラップ
・粘着部分が露出している封筒

などは、紙詰まりや給紙不良の原因になる場合があります。

使用できる封筒の種類は、プリンターの説明書で確認してください。

原因8｜印刷位置や余白設定が合っていない

封筒は普通紙より印刷できる範囲が限られることがあります。

そのため、

・住所が上にずれる
・郵便番号が切れる
・名前が中央からずれる

場合は、

・用紙サイズ
・余白
・印刷位置補正
・拡大縮小

を確認してください。

印刷プレビューで、宛名が封筒の印刷可能範囲に入っているか確認しましょう。

封筒が紙詰まりになる場合

封筒を入れると紙詰まりになる場合は、

・封筒の反り
・フラップの状態
・給紙方向
・給紙場所
・用紙ガイド
・封筒の厚み

を確認してください。

特に、折れ曲がった封筒や膨らんだ封筒は紙詰まりの原因になりやすいため注意が必要です。

無理に何度も給紙するのは避けましょう。

 

宛名がずれる場合

封筒は、使用している宛名ソフトやWordなどのページ設定が実際の封筒サイズと違うと、印刷位置がずれることがあります。

まず、

1. 実際の封筒サイズを確認

2. 印刷ソフトの用紙サイズを合わせる

3. プリンター設定の用紙サイズを合わせる

4. 印刷プレビューを確認

の順でチェックしてください。

いきなり封筒へ印刷せず、同じサイズに近い普通紙へテスト印刷し、封筒と重ねて位置を確認する方法もあります。

封筒の文字が薄い・黒が出ない場合

封筒の向きやサイズは正常なのに、

・宛名が薄い
・黒文字がかすれる
・黒だけ出ない
・一部の文字が抜ける

場合は、封筒設定ではなくインクやノズル側に原因がある可能性があります。

この場合は、

・インク残量
・ノズルチェック
・ヘッドクリーニング
・インクカートリッジの状態

も確認してください。

 

インクをお探しの方はこちら

インク残量が少ない場合や交換が必要な場合は、お使いのプリンター型番・インク型番に対応した商品をご確認ください。

やってはいけないこと

封筒がうまく印刷できないときに、

・向きを確認せず大量印刷する
・反った封筒を無理に押し込む
・紙詰まりした封筒を強く引っ張る
・対応していない給紙場所へ無理に入れる
・サイズ設定をA4のまま印刷する

のは避けましょう。

最初は必ず1枚だけテスト印刷するのがおすすめです。

まとめ

封筒がうまく印刷できない場合は、

対応封筒
↓
封筒の状態
↓
給紙場所
↓
向き・表裏・フラップ
↓
用紙サイズ
↓
用紙ガイド
↓
印刷位置

の順で確認すると原因を見つけやすくなります。

特に重要なのは、

封筒の向きや給紙場所は、プリンターの機種によって異なる

という点です。

「この向きなら必ず正しい」と判断せず、プリンター本体の表示や取扱説明書を確認してからセットしましょう。