プリンターでハガキがうまく印刷できない原因｜向き・裏表・給紙ミスの対処法

「ハガキを印刷したら上下が逆になった」

「宛名面ではなく裏面に印刷されてしまった」

「ハガキを入れているのに給紙されない」

「印刷位置がずれて住所や写真が切れる」

このようなハガキ印刷のトラブルは、プリンター本体の故障ではなく、ハガキの向き・表裏・給紙場所・用紙サイズ・印刷設定などが合っていないことが原因の場合があります。

特に年賀状や写真入りハガキは、普通紙より設定項目が多いため、印刷前の確認が大切です。

まずは1枚だけテスト印刷しながら、順番に確認してみましょう。

まずハガキの向きと表裏を確認しましょう

最初に確認したいのは、ハガキをプリンターへ入れる向きです。

プリンターによって、

・印刷したい面を上にする
・印刷したい面を下にする
・郵便番号欄を奥にする
・郵便番号欄を手前にする

など、セット方法が異なります。

同じハガキでも、前面給紙と背面給紙で向きが変わる場合があります。

使用しているプリンターの給紙方法を確認してください。

原因1｜ハガキの表裏を間違えている

ハガキには、

・宛名面
・通信面

があります。

写真やイラストを通信面へ印刷するつもりでも、ハガキの向きを間違えると宛名面に印刷されてしまうことがあります。

特に、プリンター内部で用紙が反転して排紙される機種では、セット時の見た目だけでは分かりにくい場合があります。

大量印刷する前に、不要なハガキやテスト用紙で1枚だけ確認すると安心です。

原因2｜ハガキの上下が逆になっている

郵便番号欄や写真の向きが上下逆になる場合は、ハガキを180度反対向きにセットしている可能性があります。

印刷ソフトのプレビューと、実際にプリンターへ入れているハガキの向きを確認してください。

特に宛名印刷では、

「郵便番号欄がどちら側になるか」

を確認するのがポイントです。

原因3｜給紙場所が違っている

プリンターによっては、ハガキをセットできる場所が決められています。

例えば、

・背面給紙
・手差しトレイ
・前面カセット

などです。

普通紙は前面カセットから給紙できても、ハガキは背面給紙を使用する機種もあります。

間違った給紙場所へ入れると、

・ハガキを給紙しない
・用紙なしと表示される
・途中で止まる
・斜めに入る

ことがあります。

プリンターの説明書で、ハガキに対応する給紙場所を確認してください。

原因4｜用紙サイズが「ハガキ」になっていない

ハガキをセットしていても、印刷設定が、

A4
L判
B5

などになっていると、正しく印刷できません。

印刷画面で、

「ハガキ」
「郵便ハガキ」
「100×148mm」

など、実際のハガキに合ったサイズを選択してください。

原因5｜用紙種類が合っていない

ハガキには、

・普通の郵便ハガキ
・インクジェット紙
・写真用ハガキ
・光沢タイプ

などがあります。

用紙種類が合っていないと、

・色が薄い
・写真がきれいに出ない
・インクが乾きにくい
・にじむ

ことがあります。

使用しているハガキに合わせて、

「はがき」
「インクジェットはがき」
「写真用紙」

など、近い用紙種類を選択してください。

プリンターによって設定名称は異なります。

原因6｜ハガキを入れすぎている

ハガキを一度に大量にセットすると、

・複数枚が一緒に送られる
・斜めに給紙される
・紙詰まりになる

ことがあります。

特に反りのあるハガキや厚手のハガキは注意が必要です。

最初は数枚だけセットしてテストするのがおすすめです。

原因7｜ハガキが反っている

ハガキが大きく反っていると、給紙ローラーがうまくつかめないことがあります。

その結果、

・空回りする
・用紙なしになる
・斜めに給紙される

ことがあります。

反りがある場合は、無理に折り曲げず、できるだけ平らな状態にしてからセットしてください。

また、用紙ガイドをハガキの幅に軽く合わせます。

原因8｜印刷位置・余白設定が合っていない

宛名や写真が、

・右にずれる
・左にずれる
・上や下が切れる

場合は、印刷位置や余白設定を確認してください。

特に、

・フチなし印刷
・拡大縮小
・用紙に合わせる
・印刷位置補正

などが影響する場合があります。

まずは印刷プレビューで、住所や画像がハガキの範囲内に収まっているか確認してください。

 

ハガキが給紙されない場合

ハガキがまったく入っていかない場合は、

・給紙場所
・用紙ガイド
・ハガキの反り
・セット枚数
・給紙ローラー

を確認してください。

普通紙は正常に給紙できるのにハガキだけ給紙できない場合は、ハガキの厚みやセット方法が影響している可能性があります。

宛名がずれる場合

宛名面を印刷したときに住所や郵便番号がずれる場合は、

・印刷ソフトのハガキサイズ
・プリンター側の用紙サイズ
・拡大縮小
・余白設定

を確認してください。

特に「用紙に合わせる」などの自動拡大縮小が有効になっている場合、位置が少し変わることがあります。

宛名印刷では、最初に普通紙へテスト印刷し、ハガキと重ねて位置を確認する方法も便利です。

写真入りハガキの色が薄い・おかしい場合

写真入りハガキで、

・色が薄い
・黒が出ない
・特定の色が出ない
・写真全体がおかしい

場合は、ハガキの向きやサイズだけでなく、

・用紙種類
・インク残量
・ノズルチェック
・インクカートリッジの状態

も確認してください。

インクをお探しの方はこちら

インク残量が少ない場合や交換が必要な場合は、お使いのプリンター型番・インク型番に対応した商品をご確認ください。

 

 

印刷面を触るとインクがにじむ場合

印刷直後のハガキは、インクが完全に乾いていない場合があります。

特に写真用ハガキや光沢タイプは、印刷直後に重ねたり強くこすったりすると、汚れる可能性があります。

印刷後はしばらく乾燥させてから扱うようにしてください。

やってはいけないこと

ハガキ印刷がうまくいかないときに、

・大量のハガキをいきなり印刷する
・向きを確認せず何度も印刷する
・反ったハガキを無理に押し込む
・用紙ガイドを大きく開けたまま使う
・用紙サイズをA4のまま印刷する

のは避けましょう。

最初は必ず1枚だけテスト印刷するのがおすすめです。

 

特に多いのは、

ハガキの向き・表裏を間違えている

または、

用紙サイズや給紙場所が合っていない

ケースです。

大量印刷する前に1枚だけテストし、正しい向き・位置・仕上がりになっているか確認してから印刷を続けましょう。