プリンターでExcelだけ印刷できない原因｜表が切れる・出ないときの対処法

「WordやPDFは印刷できるのにExcelだけ印刷できない」

「Excelの表が途中で切れてしまう」

「画面では見えているのに印刷すると一部が出ない」

このような場合は、プリンター本体の故障ではなく、Excel側の印刷範囲・用紙サイズ・拡大縮小・改ページ設定などが原因になっていることがあります。

まずは印刷プレビューを確認しながら、順番に原因を切り分けてみましょう。

まず印刷プレビューを確認しましょう

Excelでは、画面上で表が正常に見えていても、印刷範囲やページ設定によって実際の印刷結果が変わります。

印刷する前に「印刷プレビュー」を開き、

・表全体が表示されているか
・右端や下端が切れていないか
・空白ページが入っていないか
・印刷したい範囲だけ表示されているか

を確認してください。

原因1｜印刷範囲が正しく設定されていない

Excelでは「印刷範囲」が設定されていると、その範囲だけが印刷されます。

以前設定した印刷範囲が残っていると、

・表の一部だけ印刷される
・追加した行や列が印刷されない
・何も印刷されない

ことがあります。

印刷したい範囲を確認し、必要に応じて印刷範囲を解除または設定し直してください。

原因2｜表が用紙サイズより大きい

Excelの表が横に長い場合、A4用紙に収まりきらず右端が別ページへ移動することがあります。

まず、

・用紙サイズ
・縦向き／横向き
・余白
・拡大縮小

を確認してください。

横に長い表は「横向き」に変更するだけで収まりやすくなることがあります。

原因3｜拡大縮小設定が合っていない

Excelには、

・拡大縮小なし
・シートを1ページに印刷
・すべての列を1ページに印刷
・すべての行を1ページに印刷

などの設定があります。

表の右側が切れる場合は、

「すべての列を1ページに印刷」

を試してみてください。

ただし、表が大きすぎる場合は文字がかなり小さくなることがあります。

その場合は、

・横向きにする
・余白を狭くする
・不要な列を減らす

なども併せて調整します。

原因4｜改ページの位置がおかしい

Excelでは、自動的にページの区切りが設定されます。

表の途中で不自然にページが分かれる場合は、「改ページプレビュー」で区切り位置を確認してください。

不要な位置に改ページが設定されている場合は、位置を調整します。

特に、

・列を追加した
・行を追加した
・表のサイズを変更した

あとにページ区切りが不自然になることがあります。

原因5｜不要なセルまで印刷範囲に含まれている

見た目では空白でも、遠く離れたセルに、

・文字
・数式
・書式
・罫線

などが残っていると、Excelがそこまでを印刷範囲として認識することがあります。

その結果、

・大量の空白ページが出る
・表が小さく縮小される
・ページ数が異常に増える

ことがあります。

不要な行や列にデータや書式が残っていないか確認してください。

原因6｜印刷するシートを間違えている

Excelファイルに複数のシートがある場合、印刷したいシートとは別のシートを選択していることがあります。

印刷画面で、

・作業中のシートを印刷
・選択した部分を印刷
・ブック全体を印刷

のどれが選ばれているか確認してください。

原因7｜印刷キューに古いジョブが残っている

Excel側の設定が正常でも、印刷キューに古い印刷データが残っていると、新しい印刷が始まらないことがあります。

印刷キューを開き、

・印刷中
・印刷待ち
・エラー
・削除中

のジョブが残っていないか確認してください。

不要なジョブがあれば削除してから、もう一度印刷します。

原因8｜Excelまたはパソコンの一時的な不具合

特定のExcelファイルだけではなく、どのExcelファイルも印刷できない場合は、Excelやパソコン側で一時的な不具合が起きている可能性があります。

この場合は、

1. Excelを終了

2. 印刷キューを確認

3. パソコンを再起動

4. プリンターを再起動

5. Excelを開いて1ページだけテスト印刷

の順に確認してみてください。

 

表の右側が切れる場合

Excelの表が右側で切れる場合は、

1. 用紙を横向きにする

2. 「すべての列を1ページに印刷」を選ぶ

3. 余白を狭くする

4. 不要な列を非表示にする

の順で確認すると改善しやすくなります。

表の下側が切れる場合

下側が別ページへ移動してしまう場合は、

・「すべての行を1ページに印刷」
・用紙サイズ
・余白
・改ページ

を確認してください。

ただし、大きな表を無理に1ページへ収めると文字が小さくなりすぎるため、複数ページに分けた方が読みやすい場合もあります。

Excelだけ何も印刷されない場合

印刷プレビューに何も表示されていない場合は、

・印刷範囲
・選択した部分を印刷
・シート選択

を確認してください。

印刷プレビューには正常に表示されるのに印刷されない場合は、

・印刷キュー
・プリンターの接続状態
・プリンター本体のエラー

も確認しましょう。

Excel以外も薄い・かすれる場合

Excelだけではなく、

・Word
・PDF
・写真

なども薄い、かすれる、黒が出ない場合は、Excelの設定ではなくインクやプリンター側の問題の可能性があります。

特に黒文字が薄い場合や黒だけ出ない場合は、インク残量やノズル詰まりも確認してください。

やってはいけないこと

Excelの表が切れるときに、

・倍率を極端に小さくする
・印刷ボタンを何度も押す
・プレビューを確認せず大量印刷する
・用紙サイズを適当に変更する

のは避けましょう。

まず1ページだけテスト印刷し、レイアウトを確認してから必要な枚数を印刷するのがおすすめです。

まとめ

Excelだけ印刷できない場合は、

印刷プレビュー
↓
印刷範囲
↓
用紙サイズ・向き
↓
拡大縮小
↓
改ページ
↓
印刷キュー

の順で確認すると原因を見つけやすくなります。

特に多いのは、

印刷範囲が正しく設定されていない

または、

表が用紙サイズに収まっていない

ケースです。

まずは印刷プレビューを開いて、表全体が正しく表示されているか確認してみてください。