プリンターで余白が大きい・位置が合わない原因｜印刷範囲を正しく設定する方法

「印刷すると余白が大きくなる」

「文字や画像が中央にこない」

「端まで印刷したいのに白い部分が残る」

このような場合は、プリンター本体よりも印刷設定や用紙サイズの設定が原因になっていることがあります。

順番に確認してみましょう。

まず確認したい症状

余白や位置ずれには、主に次のような症状があります。

・上下左右の余白が大きい
・印刷位置が片側に寄る
・画像が小さく印刷される
・用紙いっぱいに印刷できない
・端が切れる

原因1｜用紙サイズが合っていない

印刷設定の用紙サイズと、実際にセットしている用紙サイズが違うと、余白が大きくなったり位置がずれたりすることがあります。

確認するポイントは、

・A4
・B5
・はがき
・L判

など、実際の用紙サイズと設定が一致しているかです。

原因2｜拡大・縮小設定が有効になっている

「用紙に合わせる」「縮小して全体を印刷」などの設定が有効になっていると、元のデータより小さく印刷されることがあります。

その結果、余白が大きく見える場合があります。

設定画面で、

・100％
・実際のサイズ
・拡大縮小なし

などを選んで確認してください。

原因3｜アプリ側の余白設定が大きい

WordやPDF、画像編集アプリなどでは、プリンターとは別に余白が設定されていることがあります。

プリンター設定だけでなく、使用しているアプリ側の

・ページ設定
・余白
・印刷範囲
・ページレイアウト

も確認してください。

原因4｜フチなし印刷が設定されていない

写真などを用紙いっぱいに印刷したい場合は、「フチなし印刷」を有効にする必要があります。

ただし、すべてのプリンターや用紙サイズがフチなし印刷に対応しているわけではありません。

機種によって設定方法が異なるため、プリンターの取扱説明書も確認してください。

原因5｜印刷方向が合っていない

縦向きのデータを横向き設定で印刷した場合など、印刷方向が合っていないと位置がずれて見えることがあります。

印刷設定の

・縦
・横

が元データと合っているか確認してください。

原因6｜余白のあるデータを印刷している

画像やPDF自体に白い余白が含まれている場合は、プリンター設定を変更しても余白は残ります。

印刷前にプレビュー画面で、元データに余白が入っていないか確認しましょう。

余白が大きい・位置が合わないときの確認手順

STEP1
実際の用紙サイズを確認

↓

STEP2
印刷設定の用紙サイズを合わせる

↓

STEP3
倍率を100％にする

↓

STEP4
アプリ側の余白設定を確認

↓

STEP5
縦・横の向きを確認

↓

STEP6
フチなし印刷の対応を確認

↓

STEP7
印刷プレビューを確認

↓

STEP8
テスト印刷

用紙は正しいのに位置がずれる場合

用紙サイズや倍率を確認しても改善しない場合は、

・用紙が斜めに給紙されている
・プリントヘッド位置がずれている
・給紙ローラーに問題がある

可能性もあります。

その場合は、関連記事の

「プリンターで印刷位置がずれる原因」
「プリンターで斜めに印刷される原因」

も確認してください。

やってはいけないこと

・用紙サイズを適当に選ぶ
・拡大縮小設定を何度も変える
・フチなし非対応の用紙で無理に設定する
・プレビューを確認せず印刷する

のは避けましょう。

まとめ

プリンターで余白が大きい、位置が合わない場合は、

用紙サイズ
↓
倍率
↓
アプリ側の余白
↓
印刷方向
↓
フチなし設定
↓
元データ

の順番で確認すると原因を見つけやすくなります。

特に多いのは、用紙サイズの不一致と拡大縮小設定です。

まずこの2点から確認してみてください。