プリンターの印刷が遅い原因｜急に時間がかかるときの設定と対処法

「以前より印刷に時間がかかる」

「印刷ボタンを押しても、なかなか印刷が始まらない」

「1枚印刷するだけなのに時間がかかる」

「Wi-Fiで印刷すると途中で止まるように遅い」

このような症状はありませんか？

プリンターの印刷が遅くなっても、すぐに本体の故障とは限りません。

主な原因として、

・印刷品質が高画質になっている
・用紙種類の設定が合っていない
・写真や大容量データを印刷している
・Wi-Fiの電波が弱い
・印刷キューに古いデータが残っている
・プリンタードライバーが古い・不調
・静音モードがONになっている
・連続印刷でプリンター内部が高温になっている

などが考えられます。

Microsoft公式でも、印刷が遅い場合は「印刷品質・用紙設定」「ネットワーク」「ファームウェア」「大きなデータ」「スプーリング」などを確認するよう案内しています。

この記事では、プリンターの印刷が急に遅くなったときに確認したい原因と対処方法を、分かりやすい順番で解説します。

まず確認｜「どこから遅い」のかを確認しましょう

印刷が遅いといっても、症状によって原因が異なります。

① 印刷ボタンを押してから動き始めるまでが遅い

この場合は、

・パソコン側の処理
・印刷キュー
・Wi-Fi通信
・プリンタードライバー
・大容量データ

などが考えられます。

② 印刷は始まるが、紙が出てくる速度が遅い

この場合は、

・印刷品質
・用紙種類
・高画質設定
・静音モード
・プリンター本体の温度調整

などを確認します。

③ 途中で何度も止まりながら印刷する

Wi-Fi通信の不安定さ、大容量データ、プリンター内部の温度上昇などが考えられます。

キヤノン公式では、Wi-Fi接続で印刷速度が遅い場合、大容量の写真・イラスト、長時間の連続印刷、Wi-Fi電波強度などを確認するよう案内しています。

原因1｜印刷品質が「高画質」になっている

まず確認したいのが、

「印刷品質」

です。

プリンターは高画質で印刷するほど、細かくインクを噴射したり処理するデータ量が増えたりするため、印刷時間が長くなる場合があります。

Microsoft公式でも、不必要に高い印刷品質を選んでいないか確認するよう案内しています。

ブラザー公式でも、写真を高解像度で印刷する場合などは印刷時間が長くなると案内しています。

普通の文書なら「標準」で確認

文字中心の一般的な書類であれば、

「高画質」

「最高画質」

ではなく、

「標準」

に変更して、速度が改善するか確認してみましょう。

写真の場合

写真をきれいに印刷したい場合は高画質設定が有効ですが、その分印刷時間は長くなります。

故障ではなく、設定による正常な動作の場合があります。

原因2｜用紙種類の設定が間違っている

実際に使用している用紙とプリンターの用紙設定が違うと、印刷速度に影響する場合があります。

例えば、

実際の用紙：

普通紙

設定：

インクジェット紙・写真用紙

となっている場合です。

ブラザー公式では、普通紙を使用しているのに用紙種類をインクジェット紙などに設定していると、印刷時間が長くなる場合があると案内しています。

対処方法

普通紙を使用している場合は、

「用紙種類：普通紙」

に合わせます。

写真用紙の場合

写真用紙では、通常の普通紙よりゆっくり印刷することがあります。

これはインク量や印刷品質を調整しているためで、正常な場合があります。

原因3｜写真や高解像度データを印刷している

写真やイラストが多い文書は、

・データ容量が大きい
・パソコン側の処理時間が長い
・プリンターへの転送に時間がかかる

ため、印刷開始まで時間がかかる場合があります。

キヤノン公式でも、写真やイラストが多い大容量データはパソコンの処理に時間がかかり、プリンターが動いていないように見えることがあると案内しています。

Microsoft公式でも、高解像度画像を含む大きなファイルは印刷が非常に遅くなる場合があるとしています。

対処方法

・画像の解像度を必要以上に高くしない
・大量の画像を含むPDFを分けて印刷する
・「標準」品質で試す
・別の簡単な文書で印刷速度を比較する

などを試してください。

原因4｜Wi-Fiの電波が弱い

無線LAN接続では、

・ルーターから遠い
・壁や家具がある
・電波干渉
・通信が不安定

などによって、印刷データの転送に時間がかかる場合があります。

キヤノン公式では、Wi-Fi接続時に印刷速度が遅い場合は電波強度を確認し、プリンターとルーターを近づける方法を案内しています。

Wi-Fiが原因か確認する方法

可能であれば一時的に、

USB接続

で同じ文書を印刷してみます。

USBでは速いのにWi-Fiでは遅い場合、ネットワーク側が原因である可能性があります。

Microsoft公式でも、Wi-Fi接続が遅い場合はUSBまたは有線LANに切り替えてネットワーク遅延を切り分ける方法を案内しています。

原因5｜Wi-Fiルーターやプリンターが一時的に不安定

以前は普通に印刷できていたのに、

「今日突然遅くなった」

という場合は、ルーターやプリンターの一時的な通信不良も考えられます。

対処方法

1. プリンターの電源を切る
2. Wi-Fiルーターの電源を切る
3. 少し待つ
4. ルーターを起動
5. ルーターの起動完了後にプリンターを起動
6. 再度印刷

キヤノン公式でも、Wi-Fi印刷が遅い場合の対処としてルーターとプリンターの電源入れ直しを案内しています。

原因6｜印刷キューに古いデータが残っている

Windowsでは、印刷データが、

「印刷キュー」

に一時的に保存されます。

以前失敗した印刷データや停止中のデータが残っていると、新しい印刷が進まない、または遅く感じる場合があります。

Microsoft公式では、印刷キューに詰まったジョブがある場合、新しい印刷ジョブが進まなくなる可能性があると案内しています。

Windowsで印刷キューを確認する方法

STEP1

「スタート」

↓

「設定」

↓

「Bluetoothとデバイス」

↓

「プリンターとスキャナー」

を開きます。

STEP2

使用しているプリンターを選びます。

STEP3

「印刷キューを開く」

を選択します。

Microsoft公式でも、この方法で保留中の印刷データを確認できます。

不要な印刷データがある場合

キャンセルしてから、もう一度印刷してみましょう。

原因7｜印刷スプーラーが不安定

Windowsでは、

「Print Spooler（印刷スプーラー）」

という仕組みが印刷ジョブを管理しています。

このサービスが不安定になると、

・印刷開始まで長い
・印刷ジョブが止まる
・印刷が進まない

ことがあります。

Microsoft公式では、印刷ジョブが詰まる場合は印刷キューの削除やPrint Spoolerの再起動を案内しています。

初心者の場合

まずは、

・印刷キューを削除
・パソコンを再起動
・プリンターを再起動

まで試すのがおすすめです。

Print Spoolerを直接操作する場合は、Windowsの設定変更に慣れている方向けです。

原因8｜プリンタードライバーが古い・不調

プリンタードライバーに問題があると、

・印刷開始が遅い
・途中で止まる
・印刷設定の反映が遅い

などが起こる場合があります。

Microsoft公式では、遅い印刷の原因として古いドライバーを挙げています。

また、キヤノン公式でもWi-Fi印刷が遅い場合の対処として、プリンタードライバーの再インストールを案内しています。

対処方法

お使いのプリンター型番を確認し、

メーカー公式サイトから最新のドライバーを確認してください。

原因9｜静音モードがONになっている

プリンターによっては、

「静音モード」

「動作音低減モード」

などがあります。

これは印刷中の音を抑える機能ですが、印刷速度が遅くなる場合があります。

ブラザー公式では、静音モードがONの場合、印字速度が遅くなると案内しています。

エプソン公式も、「印刷が遅くなったように感じる」場合の確認項目として動作音低減モードなどを案内しています。

対処方法

プリンター本体や印刷設定に、

「静音」

「動作音低減」

などの設定がある場合は確認してください。

速度を優先する場合はOFFを試します。

原因10｜長時間連続で印刷している

大量のページを連続して印刷している場合、プリンター内部が高温になることがあります。

機種によっては、部品を保護するため、

「一時停止」

「印刷速度を落とす」

などの動作を行う場合があります。

キヤノン公式では、長時間連続印刷した場合、部品の過熱によりプリンターが自動停止してから印刷を再開する場合があると案内しています。

対処方法

大量印刷中に徐々に遅くなった場合は、

・少し時間を置く
・プリンターを休ませる
・必要なら電源を入れ直す

などを試してください。

原因11｜プリンターがスリープ状態だった

レーザープリンターなどでは、スリープ状態から印刷すると、

「ウォームアップ」

の時間が必要な場合があります。

ブラザー公式でも、スリープモードから印刷する際にはウォームアップのため多少時間がかかると案内しています。

最初の1枚だけ遅い場合

2枚目以降は普通の速度で印刷されるのであれば、スリープ復帰やウォームアップによる可能性があります。

原因12｜用紙によって印刷速度が変わる

写真用紙、厚紙、特殊紙などでは、

普通紙よりもゆっくり印刷する場合があります。

これは、

・インク量
・乾燥時間
・搬送速度

などを調整しているためです。

「普通紙は速いのに写真用紙だけ遅い」

という場合は、故障ではなく仕様の可能性があります。

プリンターの印刷が遅いときの確認手順

原因が分からない場合は、次の順番がおすすめです。

STEP1｜簡単な文書を1枚印刷

黒文字だけの簡単な文書で速度を確認します。

STEP2｜印刷品質を「標準」

「高画質」「最高画質」になっていないか確認します。

STEP3｜用紙種類

実際に使用している用紙と設定を合わせます。

STEP4｜印刷キュー

古い印刷データが残っていないか確認します。

STEP5｜Wi-Fi

電波強度やルーターとの距離を確認します。

STEP6｜プリンターとルーターを再起動

一時的な通信エラーを切り分けます。

STEP7｜静音モード

ONになっていないか確認します。

STEP8｜ドライバー

メーカー公式の最新ドライバーを確認します。

STEP9｜USBでテスト

可能ならUSB接続で同じ文書を印刷し、Wi-Fiとの違いを確認します。

「印刷開始まで」が遅い場合

印刷ボタンを押してからプリンターが動くまで時間がかかる場合は、

・大容量データ
・パソコン側の処理
・印刷キュー
・Wi-Fi
・プリンタードライバー

を重点的に確認します。

簡単なテスト方法

黒文字だけの1ページ文書を印刷します。

これがすぐに始まる場合は、元の文書データが重かった可能性があります。

「印刷中の速度」が遅い場合

プリンターはすぐ動き始めるものの、

1枚が出るまで非常に時間がかかる場合は、

・印刷品質
・用紙種類
・静音モード
・写真印刷
・特殊紙

などを確認します。

「急に遅くなった」場合

昨日まで速かったのに急に遅くなった場合は、

・Wi-Fi環境
・印刷キュー
・ドライバー
・設定変更
・ルーター
・静音モード

などを重点的に確認してください。

特定のアプリだけ遅い場合

Wordは速いのに、特定のPDFや画像ソフトだけ遅い場合は、

プリンターより、

・ファイルサイズ
・画像解像度
・アプリ側の印刷処理

が影響している可能性があります。

キヤノン公式でも、テストページが正常に印刷できて特定アプリからだけ印刷できない場合は、アプリ側を確認するよう案内しています。

写真だけ印刷が遅い場合

写真印刷は、

・高解像度
・大量のカラー情報
・写真用紙
・高画質設定

などの影響で、普通の文書より時間がかかります。

普通紙の黒文字文書が正常な速度なら、写真印刷が遅いこと自体は必ずしも異常ではありません。

やってはいけない対処方法

高画質のまま「故障」と判断する

高画質設定では印刷時間が長くなることがあります。

印刷ボタンを何度も押す

印刷データがキューに何件もたまり、あとから同じ文書が複数印刷される場合があります。

Wi-Fi設定を何度も変更する

まず電波強度・再起動・USB比較で原因を切り分けましょう。

大量の印刷データを何度も送る

印刷キューが混雑し、さらに遅くなる可能性があります。

それでも印刷が遅い場合

次の項目を確認しても改善しない場合は、

・簡単な文書でも遅い
・印刷品質は標準
・普通紙設定
・印刷キューに問題なし
・USB接続でも遅い
・ドライバーも最新
・再起動しても同じ

という状態か確認します。

ここまで確認しても明らかに遅い場合は、プリンター本体、パソコン側の処理、セキュリティソフトなどが影響している可能性があります。

キヤノン公式でも、USB接続でも改善しない場合はパソコン処理やセキュリティソフトの影響が考えられると案内しています。

キャノン・エプソン・ブラザーでも基本の確認ポイントは共通

メーカーや機種によって設定名称は異なりますが、

・印刷品質
・用紙種類
・Wi-Fi
・大容量データ
・印刷キュー
・プリンタードライバー
・静音設定

を順番に確認するのが基本です。

特に、

「写真だけ遅い」

なら印刷品質やデータ容量、

「Wi-Fiだけ遅い」

なら通信環境、

「突然遅くなった」

なら印刷キューや再起動、

「ずっとゆっくり印刷する」

なら高画質・静音モード・用紙設定を重点的に確認すると原因を絞り込みやすくなります。

まとめ｜印刷が遅いときは「設定 → データ → Wi-Fi」の順で確認

プリンターの印刷が遅くなっても、すぐに故障とは限りません。

主な原因として、

・高画質設定
・用紙設定の違い
・大容量データ
・Wi-Fiの電波不足
・印刷キューの詰まり
・古いドライバー
・静音モード
・連続印刷

などがあります。

まずは、

印刷品質を「標準」

↓

用紙種類を正しく設定

↓

簡単な文書でテスト

↓

印刷キューを確認

↓

Wi-Fi電波を確認

↓

プリンターとルーターを再起動

↓

静音モードを確認

↓

ドライバーを確認

↓

必要ならUSBで比較

という順番がおすすめです。

特に、急に印刷が遅くなった場合は、プリンター本体を買い替える前に、設定・Wi-Fi・印刷キューを確認してみましょう。

 

 

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